Unsere Leistungen

Verwaltungsreform 21 Kommunalberatung

Der Veränderungsprozess durch die Verwaltungsreform21 betrifft diese fünf Felder. Wir sind hier Ihre Kommunalberatung! Thomas

1 Von Mensch zu Mensch – Personal mitnehmen und entwickeln Gestaltung von Veränderungsprozessen

Unsere Übersicht: Vergleich der Eingruppierungsstufen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/TV-V) versus Beamtenbesoldung (PDF)

2 Den Kopf frei machen – neue Ideen und Perspektiven generieren, um ”das Schiff neu zu steuern” Personalcoaching und Mediation

  • Moderation von Führungsseminaren und Ausgleich der Interessen – Inhouse-Seminare.
  • Kommunale ZielsystemeZielfindung, Zielerreichung, Zielcontrolling mit Verwaltung, kommunalen Gremien und Bürgerschaft von der Haushalts- zur Zielklausur des Gemeinderates unter Aufnahme von Bürgerinteressen.
  • Interkommunale ZusammenarbeitGemeinsam können Kommunen mehr und preiswerter, z.B. Personalamt und Kämmerei, Bauhofleistungen, Gemeinsamer Gutachterausschuss, Revision, Jugendverkehrsschule, Kulturamt.
  • KorruptionspräventionAufbau eines Sicherungssystems für die Bereiche Verwaltung, Finanzen und Bau durch Erkennen und Stoppen des möglichen Missbrauchs einer Vertrauensstellung.

3 Mit den Bürgerinnen und Bürgern gemeinsam etwas gestalten – Bürgerbeteiligung moderieren, soziales Engagement und Ehrenamt fördern, würdigen und ehren.

Bürgerbeteiligungen IVom Hören und Reden zur konkreten Umsetzung: Bürgerbeteiligungsprozesse – das Ehrenamt wirkungsvoll beteiligen und einsetzen mit dem Blick auf eine nachhaltige Implementierung.

Bürgerbeteiligungen IIGestaltung des demografischen Wandels im Dorf und im Ortsteil durch Stärkung zukünftiger – generationenübergreifender – Handlungsfelder (z.B. nachbarschaftliche Bindung, Nachbarschaftshilfe, mobile und stationäre Pflege, Wohnen und Bauen, Präventionsangebote, Sicherheit und Schutz). Blick auf die Ortschaftsverwaltung.

Bürgerbeteiligung III – Stärkung des Ehrenamtes: von der Bürgerbeteiligung zur Bürgerstiftung bzw. dem Verein, z.B. Fördersystem der Freiwilligen Feuerwehr (Tagesverfügbarkeit, Jugend) oder Stärkung des Seniorenbeirates.

Bürgerbeteiligung IVÖffnen Sie Ihr Rathaus für Facebook, Twitter und die TV-Berichterstattung aus Gremiensitzungen – gehen Sie mit Ihrem Rat online aus der Sitzung in die Stadt!

4 Damit ”alles rund läuft“ – Strukturen und Prozesse werden auf den neuesten ”Stand der Technik” gebracht.

Wir helfen, damit Sie es dann selbst können:  Örtliches Projektmanagement in komplexen Reorganisationsvorhaben (z. B. Verwaltungsreform21, Neues Steuerungsmodell).

Organisationshandwerk I – Analyse und Neuausrichtung der Geschäftsprozesse (Geschäftsprozessoptimierung), der Stellen und der Organisation: Erstellung neuer Stellenbeschreibung sowie Ermittlung des Personalbedarfs / Stellenbedarfs.

Ausrichtung nach den Bereichen des Kommunalen Steuerungsmodells: Steuerung (Zentrale Steuerung), Steuerungsunterstützung, interne Dienstleister (Zentrale Service) und Fachbereiche des Bürgerservice bzw. der Bürgerdienstleistungen mit hohem Bürgerservice im Bürgerbüro und im Baubürgerbüro. Wir bilden nachhaltig Teamstrukturen und Schaffung klare Strukturen des Front-Office und Back-Office.

Organisationshandwerk II – Beratung zur Reorganisation manueller Dienste (Bauhofkonzeption, Hausmeisterservice / Hausmeisterdienste durch Hausmeisterkonzepte, Reinigungskonzepte).

Wir schaffen Ihr kommunales Gebäudemanagement mit dem Technischen, Kaufmännischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagement mit den Kernaufgaben: Bewirtschaftung, Hochbau, laufende Bauunterhaltung, Reinigung (u.a. Organisation der Reinigungskräfte), Hausmeisterdienste / Schulhausmeisterdienste (u.a. Organisation der Kräfte in Pools).

Wir helfen bei Ausgliederungen (z.B. Eigenbetrieb, Teilprivatisierung) und Raumkonzepten: Raumbedarf für die Verwaltung und den Bauhof. Der Feuerwehrbedarfsplan zwischen Bedarf und Wunschdenken – zentrale und dezentrale Feuerwehrgerätehäuser.

Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen und Bildungs- und Betreuungskonzept von 0 bis 18 Jahren: Die kommunale Bedarfsplanung ist ein kontinuierlicher Prozess, in dem alle Beteiligten der Kindertagesbetreuung mit einbezogen sind. Zu berücksichtigen sind natürlich Änderungen der grundlegenden Gesetze zur Kindertagesbetreuung, etwa der Ausbau der Plätze für Kinder unter drei Jahren und der Rechtsanspruch auf einen Betreuungsplatz seit 2013 für Kinder ab dem vollendeten ersten Lebensjahr. § 3 Kindertagesbetreuungsgesetz verpflichtet die Städte und Gemeinden, eine örtliche Kindergartenbedarfsplanung vorzunehmen, um auf ein ausreichendes und bedarfsgerechtes Betreuungsangebot für Kinder über und unter drei Jahren hinzuwirken. Wir sind hierzu gerne Ihre Partner.Publikation: Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen und Bildungs- und Betreuungskonzept von 0 bis 18 Jahren

Organisationshandwerk III – Stellenbewertung nach TV-V für Stadtwerke oder Verkehrsbetriebe ist unser Tagesgeschäft, Überleitung in den TV-V oder Betriebsvereinbarungen nach dem TV-V ebenso.

Organisationshandwerk IV – ”Vom Rechnungsprüfungsamt zur modernen Revision”.

5 Das ist die Mühe wert- Wirtschaftlichkeitsanalysen, Haushaltskonsolidierung, Gebührenkalkulation und Sponsoring gekonnt angehen

  • Haushaltskonsolidierung – Aspekte zur Durchführung eines Konsolidierungsprozesses
  • Wirtschaftlichkeit von Verwaltungsleistungen hausintern oder bei externer Vergabe durch ”make or buy”.
  • Vermögensbewertung und Geld sparen.
  • ”Einnahmequelle” Sponsoring und Partnerschaften für gemeinsame Projekte neu denken.
  • Rechtssichere Kalkulation: Friedhofsgebühren, Verwaltungsgebühren, Fremdenverkehrsabgabe, Feuerwehr-Kostenersätze, Bauhofleistungen, u.a.

Wir sind Ihre Kommunalberatung in Baden-Württemberg und bundesweit! Thomas Fedrow